Klaviertasten

Arbeitszeitberechnung und Vergütung

So berechnen Sie Ihre Arbeitszeit richtig

Informationen für hauptberufliche Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusikern (B, A) über Arbeitszeitberechnungen auf Grundlage der Richtlinien des Verbandes Evangelischer Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker in Deutschland. Auch nebenamtlich tätige Kirchenmusiker können sich hier gemäß ihrer Ausbildung an der Vergütungstabelle orientieren.

Vorbemerkung

Diese Orientierung bietet Gemeinden eine Hilfe bei der Aufstellung von Dienstbeschreibungen und der Einschätzung der dazu nötigen Arbeitszeit an. Die Gemeinde legt an Hand er folgenden beispielhaft aufgelisteten Tätigkeiten die Arbeitsfelder nach Art und Umfang fest.

Es muss eine Auswahl der Tätigkeiten getroffen werden, da die Summe der im Katalog aufgeführten Arbeiten eine 100%-Anstellung (40-Std.-Woche) deutlich übersteigt.

Für die Berechnung der Arbeitszeit der Kirchenmusikerin/des Kirchenmusikers ist von der tatsächlichen Dauer der Dienste, zusätzlich einer Randzeit, in der Regel von 30 Minuten, auszugehen.

Die tatsächlichen bzw. voraussichtlichen Dienste für den Zeitraum eines Kalenderjahres sind zu ermitteln und durch 52 Wochen zu dividieren. Die wöchentliche Übzeit an der Orgel (Pos. 7.1.) beträgt mindestens 8 Stunden, um den Erhalt der technischen Fertigkeiten und des Repertoires sowie die Gottesdienstvorbereitung zu gewährleisten.

Die Stunden darüber hinaus dienen der Vorbereitung von Orgelkonzerten und sind je nach Stellenprofil unterschiedlich anzusetzen. Für die Vorbereitung der Probenarbeit (Pos. 7.3.) muss derselbe Zeitfaktor wie bei der direkten Probenarbeit (Pos. 2, 4 und 5) zugrunde gelegt werden. Die Festlegung der Tätigkeiten und Zeiten sollte zusammen mit dem Landeskirchenmusikdirektor oder dessen Stellvertreter getroffen werden.

Gottesdienste

1.1. Gottesdienste, bei denen keine zusätzlichen Absprachen nötig sind

1.1.1. Gottesdienste an Sonn- und Feiertagen 62 x 2,00 Std. = 124,00 Std.

1.1.2. Kasualien (Trauungen, Taufen, Beerdigungen) 50 x 1,00 Std. = 50,00 Std.

1.1.3. Andachten 12 x 1,00 Std. = 12,00 Std.

1.1.4. Sonstige Gottesdienste (ökum. Gd., Wochenschlussgd., Gd. In Altersheimen usw.) 10 x 1,50 Std. = 15,00 Std. = 201,00 Std.

1.2. Besprechungen für Gottesdienste, bei denen besondere Vor- und Nachbereitung nötig ist

1.2.1. Festgottesdienste (z.B. Christvesper, Osternacht, Konfirmation) 5 x 2,50 Std. = 12,50 Std. 1.2.2. Singegottesdienste 1 x 2,00 Std. = 2,00 Std.

1.2.3. Jugend- und Familiengottesdienste 3 x 4,00 Std. = 12,00 Std.

1.2.4. Weltgebetstag 1 x 2,00 Std. = 2,00 Std. = 28,50 Std.

Chorarbeit

2.1. Regelmäßig stattfindende Proben

2.1.1. Chor 52 x 2,50 Std. = 130,00 Std.

2.1.2. Kinderchor 46 x 2,00 Std. = 92,00 Std.

2.1.3. Weiterer Chor (Jugend-, Senioren-, Kammerchor) 46 x 2,00 Std. = 92,00 Std. = 314,00 Std.

2.2. Unregelmäßig stattfindende Proben

2.2.1. Einsingen vor Gottesdiensten (je Gd. 0,75 Std.) 17 x 0,75 Std. = 12,75 Std.

2.2.2. Zusatzproben 3 x 2,50 Std. = 7,50 Std.

2.2.3. Generalproben 2 x 4,00 Std. = 8,00 Std. 2.2.4. Probenwochenenden/Chorrüstzeiten (pro Tag 16 Std., z.B. 3 x 2 Tage) 6 x 16,00 Std. = 96,00 Std. = 124,25 Std.

2.3. Choreinsätze außerhalb der Gottesdienste

2.3.1. Singen bei Gemeindeveranstaltungen 2 x 2,50 Std. = 5,00 Std.

2.3.2. Singen in diakonischen Einrichtungen 2 x 2,00 Std. = 4,00 Std. = 9,00 Std.

2.4. Veranstaltungen in Gemeinde und Region

2.4.1. Geistliche Abendmusiken 4 x 2,00 Std. = 8,00 Std.

2.4.2. Konzerte 2 x 3,00 Std. = 6,00 Std. = 14,00 Std.

Orgel

3.1. Konzerte 3 x 1,50 Std. = 4,50 Std.

3.2. Matineen 4 x 1,00 Std. = 4,00 Std.

3.3. Vespern 2 x 1,00 Std. = 2,00 Std.

3.4. Orgelführungen 3 x 1,00 Std. = 3,00 Std.

3.5. Orgelpflege (Stimmung) 9 x 1,00 Std. = 9,00 Std. = 22,50 Std.

Instrumentalkreise

4.1. Regelmäßig stattfindende Proben

4.1.1. Posaunenchor 52 x 2,00 Std. = 104,00 Std.

4.1.2. Andere Instrumentalgruppen (z.B. Blockflöten, Band, Orff-Instrumente) 16 x 1,50 Std. = 69,00 Std. = 173,00 Std.

4.2. Unregelmäßig stattfindende Proben

4.2.1. Einspielen vor Gottesdiensten 8 x 0,50 Std. = 4,00 Std. = 4,00 Std.

Gemeindesingen

5.1. Vorschulkinder (Kindergarten) 4 x 1,00 Std. = 4,00 Std.

5.2. Singen in Gemeindekreisen 4 x 1,50 Std. = 6,00 Std.

5.3. Offenes Singen 2 x 2,00 Std. = 4,00 Std. = 14,00 Std.

Koordination und Beratung

6.1. Dienstbesprechungen 52 x 1,50 Std. = 78,00 Std.

6.2. Kirchgemeinderatssitzungen 12 x 2,50 Std. = 30,00 Std. = 108,00 Std.

Vorbereitung

7.1. Üben an der Orgel

7.1.1. Grundtraining

7.1.2. Vorbereitung konzertanter Aufgaben

7.2. Üben anderer Musikinstrumente, eigene Stimmbildung

7.3. Vorbereitung für die Probenarbeit (die gleiche Zeit wie bei Probenarbeit – Pos. 2, 4 und 5)

7.4. Allgemeine musikalische Vorbereitung und Planung (Notenliteratursuche, längerfristige Repertoireplanung, Studium von Fachliteratur, Erstellen von Bearbeitungen, Einrichten von Notenmaterial usw.)

Verwaltung und Organisation

8.1. Büroarbeit (Briefe, Telefonate, Solistenengagements usw.)

8.2. Verwaltungstätigkeit (Finanzen, Fördermittel, Notenbibliothek, Instrumentenpflege usw.)

8.3. Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Werbung usw.)

8.4. Vorbereitung von Veranstaltungen (Konzerte mit eigenen Kräften und Gastensembles)

8.5. Betreuung von Gastorganisten und Gastchören

8.6. Kommunikative Aufgaben (Zusammenarbeit mit kulturellen Einrichtungen)

Übergemeindliche Aufgaben

9.1. Ausbildungsarbeit (Unterricht in Orgelspiel, Chorleitung, Musiktheorie usw.)

9.2. Heranbildung und Betreuung nebenberuflicher Kirchenmusiker in der Propstei und im Kirchenkreis

9.3. Teilnahme an Mitarbeiterkonventen

9.4. Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Propstei und des Kirchenkreises und in anderen kirchlichen Gremien

9.5. Teilnahme an der jährlichen Tagung der Mecklenburger Kirchenmusiker

9.6. Übergemeindliche kirchenmusikalische Arbeit, z.B. Konzerte und Gottesdienstgestaltung mit eigenen Kräften in anderen Gemeinden, Orgelmusiken in anderen Gemeinden, Mitarbeit bei der „Woche der Kirchenmusik“, Mitarbeiterrüsten, Singwochen, regionalen und landeskirchlichen Chor- und Kinderchortagen

9.7. Wahrnehmung der kulturellen Mitverantwortung in der kommunalen und regionalen Öffentlichkeit
10. Besondere übergemeindliche Aufgaben z.B. Kreiskirchenmusikwart, Orgelfachberatung, Vorsitz des Kirchenmusikwerkes und Landeskirchenmusikwart müssen besonders berechnet werden

Zusammenfassung

1. Gottesdienste 229,50 Std.

2. Chorarbeit 461,25 Std.

3. Orgel 22,50 Std.

4. Instrumentalkreise 177,00 Std.

5. Gemeindesingen 14,00 Std.

6. Koordination und Beratung 108,00 Std.

1.012,25 Std. 1.012,25 Jahresstunden : 52 Wochen = 19,50 Wochenstunden

7.1. Üben an der Orgel 8,00 – 12,00 Wochenstunden

7.2. Üben anderer Instrumente 2,50 Wochenstunden

7.3. 2. + 4. + 5. [Jahresstunden: 52] 12,50 Wochenstunden

7.4. Allgemeines 2,00 Wochenstunden

8. Verwaltung und Organisation 4,00 – 8,00 Wochenstunden

9. Übergemeindliche Aufgaben 2,00 Wochenstunden 31,00 – 39,00 Wochenstunden Insgesamt ergeben sich also in dieser Beispielrechnung 50,50 – 58,50 Wochenstunden Backsteingotik in Europa.

Vergütung

Es gilt: Hauptamtlich angestellte Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker sind innerhalb ihres Anstellungsverhältnisses zu Vertretungen unter Kolleginnen und Kollegen (bei deren dienstlicher Abwesenheit, wozu genehmigte Dienstreisen, Urlaub und Krankheit zählen) ohne zusätzliche Vergütung verpflichtet, sofern ihr Dienst das zulässt.

Dauervertretungen

Bei Dauervertretungen (zum Beispiel durch lange Krankheit) sind Sonderregelungen erforderlich. Geschehen die Vertretungsdienste im Rahmen der Anstellung, sind die Entgelte für die Vertretungsdienste an die anstellende Kirchengemeinde für deren kirchenmusikalische Arbeit abzuführen.

Fahrtkosten

Fahrtkosten sind in der tatsächlich entstandenen Höhe entsprechend der jeweiligen landeskirchlichen Ordnung zu erstatten.

Vergütung für Vertretungsdienste

(nach Entgelttabelle der KAVO-MP ab 01.01.2019)
Dauer des Gottesdienstes/Qualifikation 30 min. 45 min. 60 min. 90 min. 120 min. Doppel GD
EG 2 (ohne Prüfung) 20,13 Euro 30,20 Euro 40,26 Euro 60,39 Euro 80,53 Euro 67,10 Euro
EG 3 (D-Prüfung) 22,07 Euro 33,11 Euro 44,15 Euro 66,22 Euro 88,30 Euro 73,58 Euro
EG 6 (C-Prüfung) 25,10 Euro 37,64 Euro 50,19 Euro 75,29 Euro 100,39 Euro 83,66 Euro
EG 10 (B-Prüfung) 34,38 Euro 51,57 Euro 68,76 Euro 103,14 Euro 137,52 Euro 114,60 Euro
EG 13 (A-Prüfung) 40,96 Euro 61,45 Euro 81,93 Euro 122,89 Euro 163,86 Euro 136,55 Euro
             
(nach Entgelttabelle der KAVO-MP ab 01.01.2020)
Dauer des Gottesdienstes/Qualifikation 30 min. 45 min. 60 min. 90 min. 120 min. Doppel GD
EG 2 (ohne Prüfung) 20,90 Euro 31,34 Euro 41,79 Euro 62,69 Euro 83,59 Euro 69,65 Euro
EG 3 (D-Prüfung) 22,91 Euro 34,37 Euro 45,83 Euro 68,74 Euro 91,65 Euro 76,38 Euro
EG 6 (C-Prüfung) 26,05 Euro 39,08 Euro 52,10 Euro 78,15 Euro 104,20 Euro 86,83 Euro
EG 10 (B-Prüfung) 35,69 Euro 53,53 Euro 71,37 Euro 107,06 Euro 142,74 Euro 118,95 Euro
EG 13 (A-Prüfung) 42,52 Euro 63,78 Euro 85,04 Euro 127,56 Euro 170,08 Euro 141,74 Euro
             
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